PDF 데이터를 엑셀에서 편집하려고 할 때, 서식이 깨지지 않게 옮기는 것이 핵심입니다.
이 글에서는 PDF 파일을 엑셀 파일로 변환하는 방법을 가장 효율적이고 실용적인 5가지로 나눠 설명하며, 각 방법의 장단점도 함께 안내드립니다.
1. Adobe Acrobat을 통한 변환 – 정밀한 서식 보존
PDF 문서를 엑셀 파일로 변환하는 방법 중 가장 정확한 방식은 Adobe Acrobat입니다. 특히 표 형식이나 구조가 복잡한 경우 서식 유지율이 매우 높습니다.
실행 절차
- Adobe Acrobat 온라인 접속 후 PDF 파일 업로드
- [Excel로 변환] 클릭 → 자동 변환
- 완성된 파일 다운로드 및 엑셀에서 열기
장점: 표와 서식이 거의 그대로 유지됨
단점: 무료 버전은 기능 제한, 정식 사용 시 비용 발생
2. 무료 온라인 변환 사이트 활용
PDF 파일을 엑셀 파일로 변환하는 방법 중 부담 없이 사용할 수 있는 방식입니다. 별도의 설치 없이도 파일 업로드만으로 변환이 가능합니다.
대표 사이트
- Smallpdf
- ILovePDF
변환 절차
- 웹사이트 접속 → PDF 파일 업로드
- ‘Excel로 변환’ 클릭 → 다운로드
주의: 민감한 문서는 개인정보 유출 위험이 있어 사용 자제 권장
3. 엑셀의 데이터 가져오기 기능 이용
최신 엑셀에서는 PDF 파일을 엑셀로 변환하는 방법이 내장되어 있어 외부 프로그램 없이도 바로 처리할 수 있습니다.
실행 절차
- 엑셀 실행 → [데이터] 탭 → [PDF에서 데이터 가져오기]
- 파일 선택 후 원하는 테이블 선택 → 가져오기
엑셀 365 또는 2021 이상에서 사용 가능
서식이 단순한 PDF일수록 더 좋은 결과를 얻을 수 있습니다.
4. Word로 중간 변환 후 엑셀에 복사
직접 변환 시 표가 흐트러지는 PDF는 Word로 먼저 열어 표를 정리한 후 엑셀에 복사하면 훨씬 깔끔합니다.
변환 방법
- Adobe 또는 Smallpdf로 PDF → Word로 변환
- Word에서 표 복사 → 엑셀에 붙여넣기
- 행/열 조정 및 서식 정리
장점: 표 서식이 비교적 잘 유지됨
단점: 변환이 2단계로 나뉘어 시간이 더 소요됨
5. Google Sheets를 활용한 웹 변환
Google 계정만 있으면 PDF를 변환하고 엑셀 파일로 저장하는 방법도 존재합니다.
실행 방법
- Google Drive에 PDF 파일 업로드
- Google Docs로 열기 → 텍스트 복사
- Google Sheets에 붙여넣고 .xlsx로 다운로드
단점: 표 구조가 복잡한 경우 서식 손상 우려 있음
빠르게 웹에서 처리하고 싶은 사용자에게 추천
결론 – 어떤 방식이 가장 적합할까?
- 정확한 서식이 중요하다면 → Adobe Acrobat 사용
- 무료 간편 도구가 필요하다면 → Smallpdf, ILovePDF
- 엑셀 최신 버전 사용자라면 → 데이터 가져오기 기능
- 표 위주 PDF라면 → Word 변환 후 복사
- 웹에서 무료 활용하려면 → Google Sheets
PDF 구조에 따라 적절한 변환 방법을 선택하는 것이 중요합니다.
어떤 방법이든 서식이 깨진다면, 다른 방법을 시도해 보거나 수동 정리도 고려해 보세요.